随着计算机越来越普及,各行各业无纸化办公越来越多,个人文件和工作文件管理变得越来越难。办公文档管理系统是一款快捷易用并针对日常图片、office文档及其他常用办公文档等文件资料的分类、归档及查询管理应用的软件系统。系统帮助您有系统地分类管理和存储各种文件,提高文件的重用性及文件的查询调阅速度!
办公文档管理软件功能特点
1.提供办公桌面功能,为你呈现每天必需了解的常用资料以及每天要处理的办公文档。
2.按部门/职位/档案类型等方式自定义目录,实现结构化管理。
3.支持关键字自动归档功能,再也不需要手动分类。
4.支持索引模板自定义,对不同类型的目录/文档进行索引定义。
5.支持所有扫描仪(高拍仪、平板扫描仪和高速扫描仪)。
6.支持纸质档案的电子化管理及应用。
7.帮你划分各类型文档以及定义每个文档的关键索引。
8.可使用文档基本信息、索引信息和文档内容快速查找需要的文档。
9.支持文档袋功能,可临时把分布在不同目录下的文档归类到一个文档袋里面。
10.帮你提高日常文档操作功能(日程安排、发邮件、查阅)的办公效率。
11.用户自定义文档日程安排,可对到期的文档进行自动提示,让您无需每天翻阅记事本。
12.强大的目录、文档和操作日志报表功能,可随时了解系统状况。
办公文档管理软件安装步骤
1)、下载后,解压FilemsYun.zip,找到
,双击开始安装;在下图中,选择安装路径后,单击【下一步】,程序开始自动安装。
2)、当安装完成后,在下图中单击【关闭】,完成文软系统安装。
安装注意:当遇到win10安装失败时,请在百度上搜索[Windows10系统安装.Net framework3.5的方法],然后参考安装组件
办公文档管理软件使用教程
1)、软件的工作模式和管理模式切换
2)、自动归档
3)、拖拉方式上传文件夹【注意:文件都保存在用户本机电脑】
4)、拖拉方式上传和下载文件【注意:文件都保存在用户本机电脑】
5) 、 文档与window的复制和粘贴
6) 、文档与QQ、微信互动操作
**系统详细教程,请单击【帮助文档】**
办公文档管理软件更新日志
日日夜夜的劳作只为你可以更快乐
嘛咪嘛咪哄~bug通通不见了!
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