业主档案表需要建立的业主档案表格包括,交房的整套签字资料和业主基本情况(业主姓名、性别、年龄、片区、幢号及房号、联系电话、紧急联系电话、共有人、家庭成员、车位号、车牌号码等基本信息)签订情况的电子版档案。
业主档案表格最基本的特点是由其形成过程及内容决定,是使档案优于其他各种物业管理资料的一种作用。通常物业管理档案的内容从当时当事直接使用的文件转化而来,文件表格中保留着真实确切的时间标记。
物业公司是为小区业主服务的,业主档案表格范本自然就成为物业档案重要组成部分。物业公司一般会留存业主档案表范本。