1、会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。
2、包括会议的基本情况、主要精神及中心内容，便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。
3、整理加工时或按会议程序记叙，或按会议内容概括出来的几个问题逐一叙述。
4、纪要要求会议程序清楚，目的明确，中心突出，概括准确，语言简练。
会议记录的写作技巧
1、集中概述法：这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。
2、分项叙述法：召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。
3、发言提要法：这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。
4、内容的纪实性：会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际稿再创作，否则，就会失去其内容的客观真实性。
会议纪要表通用技巧
1、整个工作簿替换
要替换整个工作簿中的数据，可以按Ctrl+H打开替换对话框，然后点击选项 - 范围 - 工作簿，即可在所有工作表中完成替换。
2、填充合并单元格
有合并单元格的工作表，如何快速整理呢?其实很简单：只要选中数据区域，先取消合并单元格。然后按Ctrl+G，定位空值。再输入等号，按方向键的上箭头，最后按Ctrl+回车即可。
3、快速选取制定列选取表格区域，【公式】选项卡下点击“根据所选内容创建”对话框，选择“首行”，设置完成后、打开左上角的名称框，点击相应列表可跳转到指定列。
