掌握会议议程、了解参会人员信息：必要时还必须通过邮件等方式提醒相关参会人员的参会时间、会议议题及会议相关议程材料，为后续起草会议纪要提供便利。
掌握会议室电话/视频使用技巧：记录公司所有会议室会议电话，了解会议电话如何使用，提前了解公司会议室视频会议如何使用。
联席会议纪要表格通用技巧
1:SUM函数(数学)
在日常的工作中与学习中，SUM是一款应用极为广泛并且做为入门级的函数来学习的。所以，整体来说，SUM函数难度不高，应用性却很广泛。但是不能因为简单就小瞧了SUM，它还有一些不为人知的小技巧!一、累计求和如下图，是某企业的每一天的销售业绩，要求计算每天的累计金额。
比如在D2单元格中输入公式：=SUM(C$2:C2)，按Enter键完成后向下填充。
注意：这时的C$2一定是要锁定行标的，这样在下拉的过程中才会产生从第二行一直到向下的行的一个引用区域。
2:带有合格单元格的求和
合并单元格的求和，一直是一个比较让新手头疼的问题。
选中D2:D13单元格区域，然后在公式编辑栏里输入公式：=SUM(C2:C13)-SUM(D3:D14)，然后按完成，注：一定要注意第二个SUM函数的区域范围要错位，不然就报错。
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