1，人事管理档案应在员工到职一周内，由所在部门负责将员工到职后形成的人事资料收集完整，待员工经试用期考核通过，正式录用时将其人事资料移交人力资源部。
2，人力资源部对移交的人事资料要依据《人事管理档案分类目录》进行审核，发现有人事资料不完整的及时向相关单位和人员追索，以确保人事档案的真实与完整。
3，对营销人员、送货员、外派财务人员等特殊岗位的人员应收取学历证原件；对外派财务人员还需收取执业资格证、职称证原件；对营销人员及非总部财务人员同时需收取担保文件。
4，收取员工相关证件时，应向对方出具收据（一式二份），一份交对方，一份存入档案袋（盒）查验。
5，人事资料收集、归档后，人事管理专员应在档案袋（盒）上详细填写员工姓名及档案资料清单等内容。
6，档案管理员应将档案资料分类存放、严格保管。体检合格证明；
员工登记表通用技巧
1:文本如何求和
在一些比较不规范的表中呢，会有文字与数字的混合的问题，给求和带来了一定了的难度。
在C12单元格中输入公式：=SUM(--SUBSTITUTE(C2:C11,"元",""))
按组合键完成。
2:多工作表求和
比如有的表中有几个月得业绩统计，每个工作表的里面的张成的位置都是一样的，求张成的某月到某月的提成统计。
在F5单元格中输入公式：=SUM('1月:4月'!C2),按Enter键完成填充。
注意：在Excel中是支持上面的这种引用的，但是在WPS里面貌似不支持。并且要注意每个表中的结构或者数字的固定的位置是一样的，才可以使用这个公式。
3：多区域联合计算
在有些工作表中，我们并不需要对连续的区域进行求和，可能是对不连续的某几个区域进行求和。
比如有一张表要计算1-2月，3月以及5-6月的合计。
在H2单元格中输入公式，按Enter键完成后向下填充。
=SUM(B2:C2,E2,G2)
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