了如指掌【眼镜店】管理软件是适用于眼镜流通企业的业务管理软件。它可帮助企业掌握经营所需的客户资料,及各种业务数据,如:库存情况,应收应付帐款,销售情况,进货情况,收入支出情况等等,最终提升企业的经营管理水平和竞争力。以下是对软件的一个简单介绍:
【客户管理】:
1、可详细记录客户的基本资料及验光资料,如姓名,生日,电话,裸眼视力,球镜,柱镜,轴向等。
2、可查询出客户以往的配镜信息,验光信息,消费情况等。
3、可进行客户生日提醒,客户回访提醒,客户复查提醒等,并可以自动向客户发送生日祝福短信,回访短信,复查提醒短信。
4、可根据客户的消费情况给客户积分,并设置不同积分能够享受的商品折扣。对会员客户可发给会员磁卡,并可通过刷卡调出会员资料,会员积分,配镜信息,验光信息等。
【商品管理】:
1、将商品分为镜架,镜片,隐形眼镜,护理产品,太阳镜,赠品等几个大类,对每个大类下可以根据具体情况再划分小类,如按商品品牌再分类。
2、对不同类别的商品进行分开录入,如:镜架信息可以录入品名,型号,颜色等,镜片可以录入品名,膜层情况,折射率,镜片类型,屈光度,散光度等。
3、可以设置每种商品的积分率,提成率,零售价,批发价等。
【库存管理】:
1、可查询出某些商品或某类商品的库存情况及库存变化明细,对镜片和隐形眼镜可用坐标表的形式显示某个品牌镜片所有光度的库存情况。
2、可查询出商品在每个分店的库存分布情况。可查询出商品在某段时间内的进,销,存变动情况。
3、可对商品库存进行盘点,并根据盘点情况自动生成报损,报溢单。
4、对每种商品可以设置其库存的上限,下限,设置好后系统会自动进行库存上限报警,库存下限报警。
5、可对隐形眼镜的批号进行跟踪。
【销售管理】:1、可查询出商品或商品品牌在某段时间内的销售数量,销售金额,销售毛利等,并可按销售情况进行销售排行。
2、统计出销售日报表和销售月报表。
3、可查询出某段时间内的销售流水帐。
4、可查询出商品或商品品牌在每个分店的销售分布情况。
5、可查询出每个店的收款情况。
6、可查询出每个供货商所供商品的销售情况。
【进货管理】:
1、可查询出商品在某段时间内的进货情况及进货明细,进货渠道等。
2、可查询出某段时间内的进货流水帐。
3、对镜片可用坐标表的形式显示某个品牌镜片所有光度的进货情况。
4、可查询某段时间内对供货商的回款情况。
【财务管理】:
1、软件可查询出现金及银行存款的情况,费用支出,其它收入情况,固定资产情况等。
2、软件可统计出经营情况表及资产负债情况等。
3、软件可统计出某段时间内的回款情况,及应收应付情况等。
【职员管理】:
1、可记录职员的详细资料,如:姓名,电话,身份证号,学历等。
2、可统计出加工师的制镜数量及验光师的验光次数。
3、可查询出销售人员,验光师,加工师的销售情况,并根据销售情况和商品的提成率计算出职员的提成。
4、可对职员的考勤进行管理。
【操作员管理】:
1、可增加软件的操作员,并对操作员的密码及权限进行设置。
【系统维护】:
1、可根据需要对软件的一些参数进行设置,如:启动时显示需回访的客户,允许负库存,短信自动发送等。
2、可对数据进行备份及恢复。
3、可进行月结存,年结存等。
【远程互连】:软件可通过宽带将多个地区或城市的电脑进行实时连接,这样多个地区的电脑即可实时操作及共享数据,从而实现总部对分店或分公司的统一管理。
【短信管理】:软件可手动或自动群发短信,并可查询短信余额,短信收发记录等。
【辅助管理】:软件还提供工资管理,加工配送管理,储值卡管理,内部消息管理等。