IP-guard可以快速有效地保护企业信息资产的安全。它是一个简单易用、功能完善的电脑使用监视和控制工具，它通过限制移动存储设备和应用程序的使用防止内部文档被拷贝出去，便于企业控制信息资料流向，有效防范企业信息资产被盗用，同时会详细记录文档的操作、打印以及相应的屏幕录像，帮助企业及时发现违规行为，减少损失，保留证据。
IP-guard由以下几个方面保障企业信息安全，提高生产力：
Ø 详细记录所有文档操作；当对重要文档做了违规操作后，系统会报警并阻止其操作
Ø 对文件系统的访问设置读写权限，防止员工利用移动存储和网络共享方式传播出去
Ø 限制使用计算机的各种外部设备，防止非法复制和传送数据
Ø 控制员工通过邮件、FTP、P2P软件、即时通讯工具等传送文件
Ø 未授权的非法外来计算机无法访问企业内部网的共享文件或通信
规范电脑使用行为，提高生产力
Ø 记录并统计员工使用各类应用软件的情况；可根据工作需要限制软件使用
Ø 详细记录员工访问的网站，并对网站浏览进行统计；可根据工作需要限制网站访问
Ø 详细记录员工在计算机上的每项操作，便于跟踪和分析员工的工作行为
Ø 绑定IP/Mac地址，限制员工随意修改IP地址；修改IP地址有报警日志
Ø 记录所有发送和接收邮件的详细内容和附件资料
Ø 监控各种即时通讯工具的聊天内容，以及通过其传递的文档记录
Ø 实时查看计算机的屏幕活动画面，支持多屏查看；并对屏幕活动记录归档
合理分配系统资源，优化使用配置
Ø 对上传下载的网络通讯进行统计，控制网络流量，合理分配互联网带宽资源
Ø 控制网络通讯端口和地址，限制员工玩网络游戏、聊天、BT下载及外发资料
Ø 监控员工文档打印的情况，光碟刻录等资源使用情况，合理规划企业资源的使用
全面管理IT资源，降低维护成本
Ø 详细记录每台计算机的硬件和软件资产信息，还可自定义各项资产其他辅助信息
Ø 记录硬件设备的异动，软件的安装和卸载，并对异动情况及时报警
Ø 可根据需要查询各类软硬件资产；自动汇总硬件配置，统计软件资产
Ø 对系统的安全漏洞进行周期性扫描、分析和修补
Ø 定时检查和下载系统补丁，并在网络内自动分发和安装
Ø 派发文件或部署第三方软件到企业内各台计算机，减轻IT人员工作，提高效率
Ø IT人员可远程查看计算机的实时信息，帮助分析和解决远程计算机的故障
Ø 对员工的计算机可远程开机、重启、关机，并可锁定计算机
Ø 远程桌面控制计算机，同时可进行文件传送，方便传递诊断工具和获取信息文档
