本软件是针对商用物业管理公司的主要管理需求进行开发设计,是一款以合同管理为核心,以合同的签订、变更、终止、审核等控制流程为线索,以物业基础资料、用户资料、费用项目、计算公式、用户室内水电、费用通知单、收款收据等数据为基础,兼以报修管理、投诉管理、仓库物资管理、人事工资、短信发送、内外部电子邮箱等功能,辅以直观的建筑平面导航图等先进功能,最终以方便快捷进行租费计算及收缴为基本目标,提高工作效率及客户满意度的优秀商用物业管理软件。
本软件系统实现了物业租费计算自动化、银行扣费简便化、跟踪收款智能化、查询统计人性化、催费通知信息化等达到物业运营数字化的物业管理软件。通过对物业管理中的各种业务数据进行充分整理、在网络多用户环境下分权限有效传递,使企业更加合理地优化配置与充分利用各种信息资源,是实现提高企业经营效率和增加用户对企业的满意度,最终降低企业的运营成本,提高企业的综合竞争力的先进软件工具。
软件亮点:
1、树形分类结构组织物业资料和用户资料,可从EXCEL表中导入物业基础资料,快速建立物业基础资料和用户资料,加快了软件的实施过程;
2、计费项目自助设置,加以简明的向导式的公式设置,为准确灵活的物业计费打好基础;
3、强大而简明合同控制流程,从租赁确认书开始到合同签订、变更、终止、续签和审核每一个步骤都在您的掌控之中。
4、细致灵活的合同资料设置,租金等条款的自动生成,适应物业租赁中各式各样的合同条款需求。
5、能够实时反映合同的生效、终止、到期计租、到期续约、欠费等事件变化;
6、能够根据模版自动生成word文档,并直接输出打印机,允许将签订后的纸质合同扫描成图片后保存在用户“纸质合同管理”中,实现合同签订、查询信息化;
7、租费的计算可按批次集中生成外,还可根据合同到期计租提醒进行实时计租。租费计算时,将自动批量生成费用通知单,允许批量打印通知单;
8、具有费用通知单短信以及电子邮件批量发送功能,费用催缴等信息沟通无阻;
9、具有预收款专项结算的功能,预收后,可以跟踪通知单进行结算;
10、具有委托银行代收功能,可向银行输出“银行代收清单”,扣费后,可将银行扣费结果导入,自动生成收款收据,令你的银行代收款工作一站完成;
11、具有跟踪通知单收款的功能,可对用户通知单进行部分或全部的跟踪结算。令前台收款工作快速准确;
12、具有账务处理功能,有物业费用明细账及明细余额表、用户费用明细账、预收费用明细账等财务账表。所有账簿格式与手工账一模一样;
13、具有用户欠费统计、收款情况统计、租赁情况分析等多种默认报表和用户自定义报表;
14、详尽细致的投诉以及报修管理功能,令前台的投诉、报修操作分权限、可跟踪;
15、具有物业平面图自助设计及导航功能,能够以图形直观地反映各物业的租赁状况;
16、标准的仓库物资管理模块,令你的物资库存管理详尽细致;
17、具有人事档案管理、工资表编制等功能。允许自由设置各项工资项目及公式,允许每个部门拥有不同格式的工资表,允许打印工资条;
18、具有多用户、分权限的网络分工合作管理功能;
19、在线智能更新服务。