订单管理系统(OMS)是用于管理企业订单全生命周期的软件,涵盖从订单接收、库存同步、物流跟踪到财务对账的核心流程。其通过整合客户订单数据与仓储信息,实现库存自动配置、交付日期计算,并与仓储管理、运输管理系统形成闭环,支持多渠道订单录入和自动化处理。
软件介绍
《订单管理系统》B/S网络版能适应内网办公、外网出差使用,是一套适用于电子商务、生产企业、加工零售等行业的具有智能工作流程的订单管理系统。
《订单管理系统》打破以往的订单软件中传统的管理模式,采用智能工作流自动流转技术,无须手工更改订单状态,更有快捷简便的库存盘点、公司人力资源管理、客户管理、产品管理、套餐管理、账务管理等强大管理模块,让您一套软件在手,便可对整个公司的规范管理运筹帷幄。
《订单管理系统》是电子商务经营行业的完美管理软件,有利产品的推广、管理,接收订单、分配给客服核实、打包发货、货物签收,整个流程规范智能,是必不可少的管理软件。
《订单管理系统》包含原料采购、生产批次管理,有利于生产企业管理订单,及时掌握生产、销售、库存情况,帮助您告别以往零散混乱的管理局面,准确及时地统计各类数据,是生产或销售不可或缺的决策依据。
软件特点
1.支持客户在前台网页在线下订单,后台系统接收订单管理。
2.避免恶意填单。
3.待办工作提醒,系统第一时间提醒工作人员待办工作和接到分配的工作。
4.批量填写货运单号,提高录单效率,统一发货。
5.流程步骤自动生成,并随时保持跟踪订单状态。
6.支持电脑对账,无需人工对帐,对账结果精准无误。
7.支持数据自动备份,软件在线升级。
8.支持采购、生产流程管理,管理模式灵活规范。
9.批量打印快递单、连续纸打快递单,打印精准无偏差,比快递公司的打印软件更精准,一次设置,永久使用。
10.统计广告推广效应,让投资有的放矢,合理投放广告费用。
11.可针对不同快递公司设置寄件人信息,让你有不一样的信息,灵活方便,格式再特殊,也能设置。
12.可针对不同人员设置公司以外禁止登录系统,保护订单安全,保护公司订单机密。
13.订单自动平均分配给客服人员。
14.订单状态,根据流程步骤自动生成,方便跟踪订单动态。
15.各部门使用人员各司其职,互不干扰。
16.无需人工监控,通过系统定期或不定期检查,运营状况了如指掌。
17.与传统工作管理模式相比,工作效率立即提升50%。
18.其它功能特点等待您的体验。
核心功能
订单全生命周期管理
订单录入与处理:支持手动录入、API对接、扫码录入等多种方式,自动校验订单信息(如客户地址、商品编码)。
订单跟踪与通知:实时更新订单状态(如已付款、已发货、已签收),并通过短信、邮件、APP推送通知客户。
异常处理:自动识别延迟发货、库存不足等异常,触发预警或自动转单。
库存与供应链协同
实时库存监控:以条形码或RFID为数据源,采集库存数量、位置信息,支持多仓库管理。
智能补货:根据销售趋势和库存阈值,自动生成采购建议,避免缺货或积压。
供应商协作:对接供应商系统,实现采购订单的自动创建与跟踪。
财务与对账管理
自动对账:匹配订单金额与收款记录,生成对账报表,减少人工核对时间。
发票管理:支持电子发票开具、交付与归档,满足税务合规要求。
数据分析与报表
多维报表:按时间、客户、商品、区域等维度生成销售、库存、利润报表。
可视化看板:通过图表展示关键指标(如订单完成率、退货率),辅助决策。
客户与售后服务
客户管理:记录客户购买历史、偏好,支持会员积分、优惠券等营销工具。
售后处理:集成退换货流程,自动更新库存并触发退款操作。
常见问题及解决方案
系统兼容性问题
现象:软件与现有操作系统或硬件不兼容(如旧版Windows无法运行新版OMS)。
解决:
检查软件系统要求,升级操作系统或更换兼容设备。
使用虚拟机运行兼容的操作系统,或选择提供离线安装包的软件。
数据迁移困难
现象:旧系统数据无法直接导入新OMS(如格式不匹配、字段缺失)。
解决:
使用数据清洗工具规范数据格式,删除重复或无效记录。
分批次迁移数据,优先导入核心数据(如客户信息、历史订单)。
订单管理系统软件更新日志:
1.修改用户提交bug
2.添加新功能
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