村级档案是乡镇档案的组成部分,是国家档案的重要内容,是服务社会主义新农村建设的凭据材料,村级档案由乡镇代管是解决广大农村建档难的有效方法。本套软件是谋艺网络科技针对村档乡管工作的特点专门研发的,它具有以下特点:
1、档案全宗等设置内容可单独备份单独恢复,方便多台电脑同时录入档案时,使操作员将多台电脑设置成相同的内容。
2、根据村级档案的整理归档要求,按年度、机构问题、保管期限进行分类装盒,按档案盒内容、盒内文件内容分别进行登记,使得档案目录一目了然。
3、在录入档案时,档案的件数、页数由系统自动计算,大大提高了档案录入的准确率,给档案管理人员带来很大方便。
4、支持录入的档案导出、导入,方便多台电脑录完各村档案时,最后合并到一台电脑上。
5、支持案卷标题、文件题名以关键字进行检索,其它各字段均支持精准查询、模糊查询和组合查询,有效使村级档案实现了信息化管理。
6、档案盒封面、案卷目录、案卷内文件目录支持一键打印,无须通过复杂的排版即能实现,非常适合基层档案人员使用。如果打印的样式不符合需要,可以联系软件开发商定制打印样式。
由于时间仓促,及各地对村级档案管理的细节恐有不同之处,软件与实际管理如有不符,欢迎广大用户提出宝贵意见,我们会在下一版本中进行改进。