以整车销售为主线,实现了从:【 客户接洽-客户订车-采购订单-整车入库(退车)-汽车台帐-客户选车-整车销售(退货) 】的全业务\全流程管理。
1、功能特色:
(1)业务流程可裁剪:整车进销存业务,可以通过【客户订单】驱动【车辆采购】,也可以直接从【整车入库】到【整车销售】。
(2)业务财务可整合:整车进销存业务,可以与【财务应收/应付】相关联,从而可以方便的处理:采购付款、销售收款,以及各类预付款(比如:客户预付定金,给厂商预付货款等等)。
2、主要功能:
(1)进货管理:采购订单、订单跟踪、整车入库、采购退货,及相关查询。
(2)销售管理:客户接洽、客户订车(销售订单)、订单终止、按揭首付、客户选车、整车销售、销售退货、售后回访,及相关查询。
(3)库存管理:车辆调拨、调拨出库、调拨入库、汽车台帐、及相关查询。
(4)客户服务:营销活动、信息发布;客户及车辆资料、客户服务、回访活动、回访查询、回访分析、投诉登记等。
(5)信息提醒:提醒列表、今日提醒.....。
(6)资金管理:采购付款、销售收款、其他往来(其他应收应付及相关收付款)、应收账款及应付账款、呆账注销,及相关查询。并提供现金银行,可以管理:费用管理、其他收入和银行账户间资金调拨及银行账户资金查询。
(7)统计报表:入库统计、销售车型、销售人员、进销存以及结算统计等。
(8)系统设置:基础字典、往来单位、销售车型、短信设置、系统参数等。
3、附注说明:
(1)客户接洽:
客户接洽是企业对客户就车辆购买意向调查、登记的业务单据,其中包括的主要内容有:接洽日期、客户名称、客户基本信息、购车预期、消息来源、购车性质、最后结果、初始印象等信息。
(除了实现对客户没有购车前的基本信息登记,还可以登记后续的客户跟踪信息)。
(2)销售订单:
销售订单是企业与客户就车辆销售预先签订的协议性质的业务单据,其中包括的主要内容有:客户名称、 车辆品名规格、数量、单价、交货日期、交货地点等。
(注:该功能一般用在:没有现货供给客户时,提供的车辆订购功能)。
(3)整车销售:
整车销售时,还可以输入所售车辆的:“各类代办业务”、“赠送或配套销售的精品”等。
整车销售是在车辆实际销售时,将车辆交付客户的业务处理过程,主要记录客户及所购车辆详细信息,以及订金、选装件金额及车辆货款、业务员等基本信息。
(4)销售退货:
因各种原因而发生车辆销售退货时,编制“销售退货单”来处理退货业务。
(5)采购订货:
采购订单:在采购业务时,预先向车辆供应商发出的用来表明采购车辆名称、数量、价格、交货地点等信息而填制的业务单据,企业通常会要求供应商照单发货。
(6)整车入库:
当所采购的车辆到达时,验收车辆后开具整车入库单,记录收到的车辆(及相关装饰品)单价、数量、购自哪个供应商等情况。也可根据“采购订单”以及实际的收货情况来编制。
(7)退车出库单:
退车出库:用来处理在采购业务活动中发生的退货业务。
(8)仓库调拨:
公司有多个仓库,需要把某个仓库的车辆调拨到另外仓库时,可以使用调拨来处理此类业务。
(9)汽车台帐:
实现对车辆的各类综合信息查询及后续的服务快捷处理:VIP存放地、合格证发放、发票开具,以及银行抵押情况的登记及维护。