◆ 宗旨:解决客户问题、得到客户认可。
◇ 解决学校收费管理的难题:
◇ 解决校长最关心的问题:
1.随时知道实际收款情况。
2.随时知道多少人欠费、欠多少费、各班各系各年度欠费情况、交费费率。
3.随时知道新生到校人数和交费情况。
◇ 解决财务欠费管理难题:
1.欠费报表随时可生成。
2.随时统计各学生各年度累计欠费和明细欠费情况。
◇ 减轻财务人员工作量:
1.各收费项目明细可随时统计和打印,提供给财务作帐,避免手工统计的烦琐。
2.初始化数据可批量导入。
3.欠费情况可随时查询。
4.整个收费过程采用傻瓜模式,不需要财务人员输入学号和任何汉字,只要点击鼠标和输入实际交费总金额即可。
◇ 数据安全可靠:
1.加密数据库,并且数据库具有自动备份功能。
2.各模块采用授权使用方式。
3.数据修改,系统将自动记录修改人和修改金额。
4.票据作废,系统将自动记录操作人员和票据明细及日期。
5.随时可查询统计票据作废和数据修改情况。
◆ 适应对象:各大、中、小学学校、幼儿园、培训机构。
◆ 开发背景:目前许多学校对学生的学费、住宿费、书籍费等,采用人工收费,手工开票来完成,然后凭借发票,财务手工生成台帐。这样以来,开学时,学校的交费窗口总是学生拥挤不堪,财务人员手忙不停,做着大量重复而又不得不做的手工劳动。做台帐时更难,需手工将发票上的数据往电脑中填,这样的重复劳动,一个人需要十天半个月甚到个把月才能录入完,而且又容易填错、填漏,查询起来非常困难。有的学校虽然采用银行代收,但台帐必须手工来完成。针对以上这种情况,我司开发了《学校收费管理系统》,提供多种数据接口,批量数据可一次性导入,减轻财务人员的录入工作量,各学校可通过利用计算机,规范、整合开票流程,实现信息多方位共享。
◆ 系统目标:本系统主要是对学生交费以及银行代收学费情况进行系统管理。及时反映学生的交费、欠费情况。提供学费台帐的及时性、准确性及规范性管理。如学校实行银行代收、代扣学费,可轻松实现大量银行数据一次性导入,从而使繁锁、复杂的票据管理变得轻松、明晰。
◆ 系统特点:
◇ 先进的管理思想(支持公共财政,政府非税收入)。
◇ 灵活方便的可操作性。
◇ 实时的信息传递与过程查询。
◇ 多层次的权限控制。
◇ 全方位的开放与兼容(数据可以导入、可以自由导出)。
◇ 数据库自由连接。
◇ 支持网络收费,支持断网移动收费。