万能现场拍卖管理系统,是成都亿诚软件在开发多家拍卖公司管理系统的基础上,针对拍卖管理过程中,交易过程不流畅、信息展示不灵活、文挡编辑打印很烦琐等问题,解决拍卖管理业务中遇到的各种难题,集合多名开发人员开发出来的拍卖管理系统。
万能拍卖管理系统不仅拍卖过程中拍品信息登记、报名、竞价、成交等主体业务流程的管理,在此基础上,万能拍卖系统大量增强了拍卖管理的扩展性,支持对不同种类拍品,并允许用户自定义拍品的关键指标;支持各类过程文档的自动生成和打印;支持各类显示界面的用户自定义;支持竞买人的自主选号。
万能拍卖管理系统有强大的可扩展性,无论您是单一行业拍卖,或是涉及品种众多的综合性拍卖,本系统均可轻易的兼容。
二:本软件将为拍卖单位带来的变化
1:全自动生成成交确认书、最高报价确认书、竞买资格确认通知书、服务费收缴核算单。无须人工填写,同时节省内部人员与竞买人的业务办理时间,大量提升企业运行效率。
2:可与主拍人语音同步的拍卖规则、拍品基本资料、拍品详情显示,与主拍人语音同步的报价、成交结果显示。代替传统的PPT资料显示,更实现PPT所无法实现的报价同步显示,让竞买人和其他拍卖参与人都可以实时通过屏幕了解拍品资料和最新竞价状况,大幅度提升企业形象,并避免只有语音所引起的失误。
3:允许竞买人自主报名,给竞买人最大的自主权,让竞买人对本单位有更大忠诚度。
4:提供邮件群发和短信群发辅助功能,随时给联系人提醒或关怀。
三:主体功能
1:拍品信息登记:登记公告信息、拍品信息
2:报名管理:登记竞买人报名信息,并打印竞买资格通知。
3:竞价现场管理:现场展示承办信息,拍卖纪律,拍品资料。动态展示交易进程,直至最后成交或流拍。拍卖完成后,可显示拍卖成果表。支持现场打印最高报价确认书。
4:交易结果管理:对成交结果进行查询统计,并可打印成交确认书,可调整服务费并打印服务费收缴核算单。
四:特色功能
1:万能的拍品支持框架
在本系统中,默认支持国有建设用地使用权、探矿权、采矿权、房产、商铺、古玩字画、珠宝奇珍、艺术品、生产资源、废旧物品、机动车、企业产权、知识产权等多种拍品类型。
每种拍品,各自有不同的指标参数,如果每次拍卖都需要加工为PPT或图片文件再展示,将是非常麻烦的一件事情。在本系统中,系统允许自定义各种拍品的扩展参数,并可将扩展参数作为动态参数插入文挡、竞价界面,从而可根据指定的参数,一次录入,多处永久调用,实现文档和界面中文字的自动替换。
2:全自动的文档生成系统
系统按照业务分类(最高报价确认书、成交确认书、竞买资格确认书、服务费收缴核算单等)与适用拍品类型对文档进行分类,根据文挡模板中插入的参数,根据业务数据动态替换,实现文挡的全自动生成功能。
3:完全自主的界面设计系统
系统提供对拍卖显示界面的自主定义功能,系统默认按照系统名称、承办信息、拍卖纪律、拍卖规则、拍品资料、竞价显示、流拍显示、交易成功显示等基本交易流程作为基本的界面模板步骤分类。
在界面模板设计过程中,系统支持常用的图文编辑功能,完全对象化的设计。
在界面中设置的元素包括固定文本和动态参数。
动态参数将根据业务运行中产生的数据自动替代,从而动态的显示拍品资料和竞价进程。
4:独特的竞买人自主选号系统
在操作员接双显示器的情况下,可以一边显示报名信息录入界面,一边显示为号牌选择窗口,竞买人可根据自己的喜好自主进行号牌选择。
系统还支持用户自主的随机选号,给竞买人更多的选择,让顾客更舒心。
5:方便易用的业务辅助功能
本系统提供邮件群发和手机短信群发二种业务辅助手段。
操作员可直接选择全部竞买人,全部拍品提供方或指定公告的已报名竞买人。
对于一些没有进入系统的顾客或员工资料,本系统也支持直接从文本文件导入电子邮件或者手机号码进行信息群发。
6:联网自动升级功能
系统提供连网自动在线升级功能,可以方便、及时的更新程序。