企业内部的设计图纸，研发配方，客户资料，研发代码，销售数据...这样的商业机密如何才能防止文件外泄？发送给第三方的重要文件如何保障不被二次传播？员工离职前恶意删除文件怎么办？
易控王文档加密软件，轻松实现企业核心文件自动加密，加密后的文件在公司内部正常使用，未经许可私自拷贝外发出去，都将无法打开使用！发送给第三方的文件可实现控制打开时间，打开次数等防泄密参数！同时可设置对员工电脑文件自动备份，防止恶意删除造成核心数据的遗失！从源头防止企业核心文件被外泄！
如果您是以下行业（图纸设计、医药研发、IT开发、制造业、行政办公等涉密文件保护），需要防止内部文件外泄，赶快安装试试吧！
详细功能：
文件加密：可设定企业重要类型文件自动加密，加密后的文件同时只能在公司内部环境中正常使用，未经授权允许，员工不管以任何方式将加密文件传输到公司以外，都将无法打开。
文件解密审批：当与外部交流，需要解密文件，员工可以通过申请解密文件向管理员发起申请解密，管理人员审批后方可解密文件，防止文件被非法外传。
加密权限分级：可以根据不同的人员分配不同的文档权限，严格控制保密的范围。
文件外发控制：可对外发的加密文件设置打开时间，次数的限制，过期后无法打开。有效防止收件人二次传播，控制收件人的使用权限，。
邮件白名单：针对信任的收件人可设置邮件白名单，通过白名单邮箱可对加密文档自动解密
移动办公策略：对于需要出差的同事，给予有限的离线授权，允许外出继续使用加密文档，文档仍保持加密状态，只能在被授权的计算机上使用。
文件强制备份：对于员工操作过的文件进行强制备份，防止员工删除重要文件给企业造成损失。
【加密软件安装使用方法】：
易控王文档加密软件安装和使用方法：
1、 安装文档加密软件：先安装服务端和管理端在管理者电脑中，然后将客户端安装在被加密的电脑中。
2、 设置加密策略：打开管理端，选择员工客户端，依次点击“文件加密”—选择“加密策略”，勾选需要加密的文件类型，选择透明加密，然后保存用户策略（应用策略），最后重启被加密的电脑。加密策略设置顺序如下图;
测试加密效果：被加密电脑重启后，打开Excel表格软件（上图已勾选Excel程序加密），新建文档并编辑保存，保存后的文件会显示“加锁”标志，如下图示，显示已成功加密。
实现效果：员工编辑后的文档自动加密，加密后的文档未经许可，私自通过QQ，电子邮件，U盘等任何方式传输到公司以外，都将无法打开使用；不改变编辑操作习惯，在企业内部相互流通编辑，不受影响。彻底从源头保障数据的安全性。此外还可实现如需外发文件，可通过申请解密流程授权解密后方可外发；同时还可对其他软件进行加密，比如办公软件，设计软件，工程软件，编程软件，研发软件等。
