第一部分 《施工企业成本软件》的核算内容及方法
一、工程材料核算
材料进场入库 材料领用出库 工程间材料调拨
领用材料退库 施工现场材料盘点 工程剩余材料出售或调拨
二、工程人工费核算
外包劳务人工、管理人员工资、其它人员工资的核算。
三、工程费用核算
机械使用费、租赁费、招待费、办公费、交通差旅费等等
在输入以上材料费、人工费、工程杂费的同时,软件在后台完全按照《施工企业会计制度》三级科目设置要求(俗称:“三级帐”),自动登记三级帐。并企业要求自动出具相关报表。
四、单位往来帐管理
项目部与外包工队、材料供应商、租赁公司、贷款银行、建设单位等发生业务往来时,用户在输入业务数据的同时,软件自动登记往来帐,并出具往来明细表。
五、现金、银行帐管理
项目部与相关单位发生业务往来时,用户在输入业务数据的同时,软件自动区分哪些涉及款项收支,并在后台自动登记相应现金或银行帐,并出具现金、银行收支明细表。
六、工程数据按施工阶段汇总
材料费、人工费、工程费用,自动区分不同施工阶段进行汇总
七、工程数据按分部分项工程汇兑
材料费、人工费、工程费用,自动按照所属的分部分项工程进行汇总
八、工程成本动态控制与分析
按当前施工进度对“分部分项工程预算”进行重新计算,将其与各分部分项工程“实际成本”进行对比,分析所有分部分项工程的成本差距,采取及时有效的措施,将工程实际成本控制在最低水平。
第二部分:《施工企业成本软件》的成本控制原理:
一、材料事前控制:
本软件通过运用“总量控制”、“分阶段需用计划”、“采购计划”等成本控制手段来实现工程材料的事前控制
1、总量控制:
由公司成本管理部门,根据工程预算来制定“工程材料总量控制表”
各种材料的总量控制数,可随时跟材料入库数进行对比
各种材料的总量控制数,可随时跟实际材料消耗数进行对比
2、分阶段需用计划:
审核各阶段需用计划,不得超过“总量控制数”
各阶段的需用计划可随时跟本阶段的材料入库数进行对比
各阶段的需用计划可随时跟本阶段的材料实际消耗来对比
3、材料采购计划:
审核采购计划时,不得超过“总量控制数”
审核入库单时,所有材料的入库总量不得超过采购计划
所有采购计划单,都可以随时查看其逐次入库情况
二、人工费事前控制:
根据工程预算制定的各种人工费的控制目标(工程量、人工单价),事先输入“应付人工费”项目,做为控制依据;在支付人工费时,软件将自动核对该人工费的控制目标,如果超标,将予以拒付。
三、工程成本事中控制与分析:
软件首先根据各“分部分项目工程”的完工进度和工程预算,重新计算当前计划投资额;其次,软件将自动汇总当前实际投资额;最后,软件自动对二者进行对比分析,帮助项目负责人和公司领导及时找出成本差距和原因,从而实现了真正意义上的“工程成本动态控制分析”。
四、工程成本事后分析:
工程竣工后,软件将自动出具“实际成本与分部分项工程预算对比与分析表”和“实际成本与分科目工程预算对比与分析表”,以便项目负责人和公司领导对该工程项目的成本进行评估和分析。
第三部分:《施工企业成本软件》的特点:
1、任意级数的“子工程”:
任何工程均可包含任意级数的“子工程”,完全可以满足总公司、分公司、项目部、工程项目等多级管理、多级汇总的需要。
2、灵活的报表:
用户既可查看各级工程的直属材料、费用,也可汇总查看包含子工程在内的任意一级工程的总材料、费用。
3、隶属关系任意调整:
各级工程的隶属关系,可以任意调整,已经输入的历史数据,不需要用户做任何调整