第一章:进入系统 .
1.如下图,先找到桌面软件系统图标,双击进入系统。
2.系统默认的用户名为ADMIN, 默认密码为:111。
3.下图是系统主界面区域。
第二章:基本资料模块1.产品类别设定(1) 新增作业时请选择如图的操作按钮区的新增按钮,首先请选择上级类别,上级类别为根类别时,请选择ROOT,例如:如图的SKII和隆力奇就是根类别。其次输入相应的类别编号和名称。
(2) 更新和删除功能的时候首先请选择对应的类别编号,然后点击操作按钮区的相应按钮。
2.仓库设定:
仓库设定是将仓库进行统一规划、分类、编号是公司仓库管理非常重要的一环;其分类可结合产品类别进行如:成品与一对应的是成品仓,半成品对应半成品仓,原材料对应原材料仓。也可以进行多仓管理。以反映仓库的异动及库存状况。设定完成后请勿任意更动仓库编号,否则将造成不可收拾的后果。
操作方式:同产品类别设定类似。
1、新增:按新增按钮,填入编号及名称后,按确定存档即可存入。
2、更改:直接选择要更改的项目,系统自动将所选择的项目显示在输入位置,在此位置即可编辑,编辑完后,按确定存档。
3、删除:选择要更改的项目,系统自动将所选择的项目显示在输入位置,按删除的按钮即可删除。
3.客户资料:
1.栏位说明:
1-1客户编号:内部管理客户编号;编码长16位,必须是英文字母或阿拉伯数字。
1-2客户简称:客户简要称呼;编码长8位,英文名称或中文,中文最多只能是4个汉字。
1-3客户名称:客户详细称呼;编码长50位,英文名称或中文,中文最多只能是25个汉字。
其他内容请按照相应的内容输入。
4.供应商资料:
1.栏位说明:
1-1厂商编号:内部管制厂商编号 编码长16位,必须是英文字母或阿拉伯数字1-2厂商简称:厂商简要称呼,编码长8位,英文名称或中文,中文最多只能是4个汉字。
1-3厂商名称:厂商详细称呼,编码长50位,英文名称或中文,中文最多只能是25个汉字。
操作方式类似于客户基本资料。
a.操作说明:
新增:
1.首先选择相应的产品类别。
2.A基本资料区域:类别码和流水码会自动生成产品编号,品名和规格为该项产品的主说明,英文名称为相对应的英文品名和规格,计量单位也请选择一下,旁边有小按钮,可以自行添加设定。
3.B仓库分配区域:此处不用输入,只是在查询产品会自动显示分仓库存。
4.C图片区域:可以选择插入一张产品图片在此处显示。
5.D产品说明:此处输入产品的一些备注信息。
删除:在产品列表区域选择相应的产品进行删除。
b.在上部的工具栏上有关明细按钮:点此处会进入此产品的异动明细。
第三章:仓库流程模块:
1.入库单:
操作步骤:
a.首先选择仓码和进货日期和相对应的供应厂商。单据编号会自动生成,此处不用输入。
b.下部表格栏双击产品编号栏位,会弹出产品速查界面,选择要入库的产品,品名、规格和单位会抓取货品资料里相应的数据自动带入,然后输入数量和入库的单价,点工具栏的保存按钮即可,同时此单据编号会自动生成和保存,库存数量就会相应增加。
c.在查询状态下,点击相应的单据后,点选工具栏上的打印按钮,可以打印出入库单的单据。
2.出库单:
操作步骤类似于进货单,只是相应的库存数量会减少。
3.调整单:
操作步骤类似于进货单,作用主要是仓库的盘盈盘亏。是盘盈则将数量填入正数,盘亏则输入负数;不调整成本在金额位置输入为0,如果金额不为0,在成本计算时纳入平均成本计算。
4.现有库存表:
可以按照参考日期,计算仓库的现行库存量及库存价值。
5.库存期初期末统计表:
期初的定义是起始日期前,本期是日期区间内,期末是终止日期之后。提供日期区间内各产品数量及成本异动明细状况,可配合库存异动明细,找出库存帐错误点。
提供期初,本期收入,本期发出和期末结存的统计分析。