在许多机关和企、事业单位中,固定资产管理是一个极其重要的工作。固定资产存在使用年限长、资产价值大、种类多、分布面广的特点,解决好这些资产的使用、维护、借用、报废、折旧计算等工作,对防止资产流失、延长资产的使用寿命、合理分布资源、杜绝浪费及简化折旧计算会起到至关重要的作用,可以为企业带来相当大的隐型效益。本固定管理系统就是一个据此而设计的商用管理软件。
固定资产管理大体包含以下儿方面的工作。
.资产验收。在固定资产建设完毕或购置后,应当填写详细的资产购建日期、折旧年限、价值和配置情况等内容来建立档案。
.资产维修。固定资产在使用过程中,需要定期和不定期的维修工作,做好资产维修工作,可以延长资产的使用寿命。
.资产借出。由于工作需要,一些小型固定资产(如计算机等设备)经常会被借出,管理好这部分资产,可以防止资产流失。
.资产转移。资产在使用中,由于工作需要,可能需要调整其使用者。在资产交接过程中,应当对资产配置、移交人、接交人有一个详细的记录,以明确责任,确保资产安全。
.资产报废。在资产达到使用寿命周期或丧失功效时,应当对其进行清理,做报废处理。资产使用情况记录,对于固定资产的维修、借出、转移使用部门情况应当有一个详细的记录,以便对资产的性能、问题原因进行分析,查找问题根源,提高固定资产管理质鼠。
.折旧计算。在会计工作中,经常遇到计提固定资产折旧的事情,需要提取固定资产的折旧数值,包括折旧金额、净值、累计已提折旧、使用年限、已经计提折旧月数等数据。
固定资产管理系统在实现上述的资产验收、维修、借出、转移、报废、折旧计算等主要功能之外,还具有系统设置、数据备份、数据还原、用户登录密码验证等功能。
具体功能如下:
1 .资产验收:
在资产验收中可以记录固定资产的名称、产品型号、详细配置、计最单位、资产类别、生产)。 家、生产日期、入账日期、使用年限、资产价值、资产增加方式、资产状态、资产的使用部门和资产保管人。
2 .资产维修和资产修复:
在资产维修时,需要记录固定资产的编号、维修日期、维修地点和故障说明,并可以打印资产维修登记单。在资产修复后,需要记录资产的修复日期和修复结果,并可以打印资产修复登记单。
3 .资产借出和资产归还:
在资产借出时,需要记录固定资产的编号、借出日期、借出地点和借出原因,并可以打印资产借出登记单。在资产归还时,需要记录资产的归还日期和归还说明,并可以打印资产归还登记单。
4 .资产转移:
在资产转移时,需要记录固定资产的编号、转移日期、资产的原使用部门、资产的新使用部门和转移说明,并可以打印资产移交登记单。
5 .资产报废:
在资产报废时,将从固定资产登记中删除固定资产记录。
6 .折旧计算:
本软件能自动计算折旧金额、净值、累计已提折旧、使用年限、已经计提折旧月数等数据。
7 .打印台帐卡片:
可以根据当前固定资产记录中的信息,打印固定资产台帐登记卡。
8 .维修/修复记录查询:
可以按指定条件查询固定资产的维修/修复记录。
9 .借出/归还记录查询:
可以按指定条件查询固定资产的借出/归还记录。
10 .转移记录:
可以按指定条件查询固定资产在使用部门之间的转移记录。
11 .系统设置:
可以对系统使用单位名称、固定资产类别、计量单位、使用部门进行设置,以及对系统用户的权限进行设置和修改登录密码等操作。
12 .切换用户重新登录:
可以在不退出系统的情况下,切换登录用户,以进行不同权限的操作。
13 .数据备份和数据还原:
该功能可以从客户端对服务器端数据库进行备份和还原。
14 .软件结构:
采用Client/Server(客户/服务器)架构,基于windows平台,适用于WindowsXP/2003/Vista/2008/Win7所有微软当前系统平台,采用 MS SQL Server 2000/2005数据库作为后台数据库服务器软件,使数据更安全、更稳定。