一、为什么要使用进销存软件,使用有哪些好处:
进销存软件作用简言之:管库存,管资金流。
管库存:全面了解公司每一天、每一处、每一种商品真实的库存和销售情况。
随时了解每一种商品的畅销、滞销情况,及时做出经营调整。
库存缺货报警功能。便于即时补货,保证合理库存,减少资金占用。
管资金流:随时可以与客户进行清晰、快捷地对帐,使往来账目清楚明白。
通过销售数据的统计和查询,可以对每一店面/销售人员进行公平、有效的业绩考核。
管理应收、应付账款,控制信用额度及账期,降低财务风险。
销售毛利是多少? 哪些产品能赚钱?
现金、银行、毛利、费用、净利等重要数据不再混乱不清,软件让您一目了然。
超易进销存软件主要特点:超级易用,人性化,自定义功能强大,最适合您的企业管理软件。
版本对比:
超易进销存标准版相比普及版增加了一些现金银行,财务方面的功能。
二、主要功能:
超易进销存软件主要分为销售出货,采购进货,仓库管理,财务管理,基本资料,系统设置(权限管理)六大部分主要功能包括:
基础资料:
客户资料:可以随意设置客户分组级别,登记客户资料。
供应商资料:登记供应商资料,记录供应商报价,记录采购情况。
员工资料:记录员工资料信息,记录考评信息等。
商品资料:支持无限次设计商品分组,商品编码名称型号规格等,支持同步操作,支持多种编码形式。
公司信息:填写自己公司信息,方便设置打印报表输出内容。
类别维护:类似于数据字典功能。
成本价 支持采用指定单价法,移动加权平均法。
注意:期初基础资料可以采取Excel导入的方式录入。
采购管理:
采购收货单:可以查看未收付情况,可以直接饮用采购订单收货,可方便跟踪每个收货单的付款情况。每进货一次,成本价会自动按照移动加权平均法计算。
采购退货单:可以引用采购收货单进行采购退货。
销售管理:
销售开单(出货单):开单后,库存减少,可作为送货单。
销售退货单:对于已经销售出库的,可以退回到仓库,可以引用销售单做退货单。
仓库管理:
实时库存量:根据入库和出库记录自动计算库存数。
库存盘点:月末如果出现账面库存跟实际库存不一致时候,可以做盘盈盘亏处理。
客户管理:
客户报价,客户跟进,客户提醒,客户联系记录设置。
供应商管理:
供方客户资料管理,供方供货汇总、明细报表,供应商报价记录,供应商成交记录。
系统管理:
操作员管理:可以添加 业务员 管理员 老板经理等不同角色功能的操作员。
数据库备份恢复、设置密码、系统日志等。
三、超易软件独家特色功能:
1.库存盘点时,支持库存自动盘点,支持从Excel批量导入盘点信息【独家】。
2.开单时,支持从Excel导入商品资料信息,【独家】。
3.独特的订单跟踪功能,支持批单收款,批单付款【独家】。
4.完美的双单位处理功能,可以设置1件=12个,可以输入2件3个,自动计算为27个。
5.商品资料设置:分组和商品资料在同一界面,所见及所得的树形界面【独家】。
6.录入商品资料,支持拼音码,中文汉字,编码等模糊输入模式,支持手工查找输入模式,支持条码扫描模式【独家】。
7.众多自定义特色功能,自定义表单录入界面,自定义显示界面【独家】。
8.自由组合设置查询组合条件查询【独家】。
9.唯一一款真正意义上可用的导入功能,初始化时可以很方便的导入商品资料、客户资料。
10.可自己设置单据号格式,客户编码,商品编码格式。