对企业的管理者来讲,如何管理好企业的“人、财、物”是一个永恒的话题。随着管理思想和理论的不断发展,管理者对于“人”的重视程度不断增强,却在很大程度上忽略了对“物”的有效管理。不可否认,信息时代,知识经济下的企业要想在日趋激烈、细化的竞争环境中探询、发展自身的核心竞争力,获取竞争优势,加强对企业的人才流、资金流、信息流的管理和控制绝对是不可或缺的。但我们更应该清醒的认识到,对于绝大多数传统型企业来讲,“物”仍然是企业生存、发展、参与竞争的“根基”,“人”、“财”、“物”缺了谁这个三角都是不稳定的。正是基于这种认识,太原通宝来科技有限公司在深入调研的基础上推出了 “低值易耗品管理系统”,为企业低值易耗品实物和信息管理提供了有效的工具,为企业实现资产集约化管理奠定了基础。
系统纵向适合所有企事业单位,横向适用于财务部门、运维、行政管理部门及低值易耗品的使用部门,通过建立低值易耗品卡片,实现对低值易耗品实物和信息的即时、多方位的全面管理。
应用效果:系统建成应用后,极大地提高现代化管理水平、健全和规范业务管理、加强信息的利用和流动,提高工作效率和减轻工作人员劳动强度。
系 统 功 能
主要功能包括:
低值易耗品系统用来核算和监督企业中低值易耗品的增减变化及其结存情况,主要是实现对低值易耗品的分类录入,登记入库,低值易耗品的领用,报废,期末摊销的处理。
1. 入库管理:
该项功能主要是对消耗品的入库进行管理。
在消耗品到货后,根据所开具的发票内容,将相关信息输入系统,以便今后领取。
2. 领用管理:
该项功能主要是对消耗品的领用进行管理。
在界面中列出了现有库存中所有可供领用的物品,并可根据领用人需要领用的物品内容打印领用单,领用人可凭该领用单到库房领取。
3. 信息查询:
该项功能主要是实现对消耗品出入库及库存情况的查询,以便能及时、准确地了解和统计所需消耗品的相关信息。
4. 报表:
该项功能主要是实现相关报表的查询及打印,通过这些报表能使管理人员准确地了解和统计消耗品出入库及库存变动的情况和其它相关信息。能正确、快捷地反映某人或某部门在一段时间内的消耗品领用情况和费用汇总等事项。
5. 系统维护:
该项功能主要是针对一些系统功能进行特别设定。