该软件针对企业材料管理目的而开发,主要包括采购和仓库管理两大部分,分单机版和网络版,可满足不同企业对于材料的管理需求。
其功能主要包括:
一。 系统管理
1. 企业信息 包括企业名称,联系人,电话,经营范围,网址等基础信息。
2. 系统设置 系统内置了一些管理模式,可以用企业按需求调整设置。
3. 权限设置 不同的操作者可以设置不同权限,保障软件的安全性能。
4. 数据备份 对数据库进行日常备份工作。
5. 数据恢复 可将备份的数据库恢复做为操作的数据源。
6. 修改密码 可修改自已的登陆密码。
二。 采购管理
1. 采购订单 可从材料基础表和材料BOM表中导入采购材料,提供多币种,多付款方式,收货地址,多种单价录入方式。
2. 采购单调整 当采购单下达后,发生的单价,币种,数量信息调整,可使用此功能。
3. 到货通知单 采购根据实际要到货情况录入,其它部门可及时了解材料到货情况,安排生产。
三。 库存管理
1)入库
1.材料采购入库 采购回厂的材料登记入库
2.材料入库申请 针对其它部门领用材料的退回,或者因其它原因材料入库的申请功能。
3.材料按申请入库 仓库根据入库申请完成具体入库工作。
4.材料调拨入库 从一个仓调拨到目标仓时,做入库工作。
5.材料折分入库 将大包/困/吨 折分成小单位材料时做折分后的材
料入库
6.来料加工收料 加工型企业在收到客户材料时完成此工作。
2)出库
1.材料退供应商 因质量或其它原因需将材料退回的,使用该功能。
2.材料出库申请 当部门需要用料或者报废材料等其它原因,由此功能完成出库申请,申请通过的,仓库按申请出库。
3.材料按申请出库 按出库申请做出库工作。
4.材料调拨出库 当从源仓转出时,要操作此功能,完成出库数据。
5.材料拆分出库 大单位的材料拿出去拆分时,要做大单位材料的出库功能。
6.来料加工退料 当客户的材料没有用完,需要退回时,操作此功能。
3)盘点
1.按仓库对材料做盘点操作,审核后以此盘点数据做为材料期初数据。
4)查询
系统提供所有出入库的明细和汇总查询,以及账龄分析共17个分析功能。
四。 资料管理
系统提供了客户资料,供应商资料,材料资料,仓库资料,付款资料等相关的基础管理资料功能。
五。 人力资源
可对企业的部门组织架构,和企业人员信息进行管理,对员工基本情况,进厂合同,就职岗位,离职等相关信息进行管理。