本系统作为国内较为先进的房屋出租管理系统,适合大型公寓、出租屋收费管理,是一款集房屋租赁合同管理和各种收费管理于一身的综合性专业管理软件,功能包含房屋管理、房屋租赁合同管理、租金管理、押金管理、房客管理、业主信息、租金提醒、合同提示、统计报表、系统管理等功能于一体的房屋出租管理单位日常工作解决方案,实现了出租、收款、统计、提醒等功能的完美结合。
一、软件主要特点
智能化:软件智能的对合同到期、租金到期、欠费的客户进行预警提示;
简便化:一键生成所有在租期内房屋的日常费用收款收据(费用有:租金、网络费等);
自动化:水电抄表在统一窗口录入后智能自动与租金、网络费等合并计算总收据金额;
灵活化:经营者可根据实际设置、启用任意的收费项目,
安全化:软件提供严格的权限设置,不同操作员具有不同的权限,可追踪操作日志。
优质化:本系统提供优质的有偿售后服务(如功能扩充、软件升级、软件维护)。
二、使用本系统可以给您带来的好处
1、杜绝手工计费容易错误问题,工作效率可提高50%,有效的降低工作量。
2、降低学习成本,任何人员都可以很容易的掌握本软件,操作直观方便。
3、智能计算客户的收费项目,完全解放你的计算。
4、灵活的各种查询统计,方便你查询您想得到的相关报表。
5、自动进行预警提示合同到期、租金到期,完全不用担心有漏收款的情况。
6、提供严格的权限设置,不同人具有不同的权限,杜绝一切财务漏洞。
三、软件功能
1、出租房屋管理。
2、出租合同的签订、合同转签、合同打印、到期提醒。
3、收费项目自定义及启用设置(如:网络费、冰箱费、有线费、充电费等)的统一管理。
4、录入相关收费项目的金额后,自动计算并生成房租收据,押金收据、退房结算单。
5、实现租金、押金收款管理及租金到期提醒管理。
6、实现收款方式及收款账户对账管理。
7、具有财务收入支出管理,自动形成资金收支流水账,利润分析表(挣多少钱一目了然)。
8、支持对临近交费日(或已欠费)的房客进行短信群发提醒。
9、房客信息输入采用二代身份证读卡器,自动读入照片,姓名、性别,身份证号和籍贯等信息。
10、实现多种形式的查询与统计汇总报表打印、导出功能。
特别提示:本系统为广域网络版,有别于采用不安全、容易注入的网站空间服务器,由用户自行架设和保管服务器,数据存放的服务器后台与各工作站台电脑实现完全分离,所有各站点工作台电脑须经管理员授权并开通用户名和密码方能连接到服务器,即使所有工作台电脑中毒(或完全损坏),对服务器数据无任何影响,确保数据的安全;管理员(或老板)随时可查阅各站台录入的所有数据及相关财务收入支出报表、利润分析表等。