4Fang 四方合并报表系统适用于对各种财务报表进行合并,软件以报表模板为基础,对多个模板相应的报表文件进行相加合并。
使用流程:
1.打开模板文件(。xls格式);
2.添加需要合并的报表文件(。xls格式,文件必须与1指定的模板相对应)到窗口左侧的列表;
3.完成后点击“开始合并”,指定新生成的文件路径和文件名。
软件工作说明:
1.软件以指定的模板文件为基础,对模板文件的包含?的单元格识别为需要进行数据合并,其它的保持模板原状。例如模板A中单元格A2的值是?期末(1101),即认为该单元格需要合并。
2.对文件列表中的A2单元格中的数据进行相加。例如文件列表中存在文件B、C,B的A2单元格值是500,C的A2单元格的值是250,那么合并后的文件中A2单元格的值是相加的结果750.
3.合并的单元格数据必须为数字,否则全部视为0.例如文件B中的A2单元格需要合并,值为“2000万”,合并时该值将变成0.这点需要特别注意。
重点:理解模板文件
我们要求要合并的报表的格式必须是一致的,例如要合并 利润表,就要求所有利润表的格式必须是一样的,电子表格里面每一个单元格代表的对应意思都是一样的。