工资管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于单位的决策者和管理者来说都至关重要,所以企业人事工资管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件信息,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对企业人事工资管理信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高企业信息管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件
随着数据库技术的不断发展及数据库管理系统的广泛应用,数据库中存储的数据量急剧增大,这些数据库中的大量数据隐含着许多有价值的信息,而传统的对数据库的简单操作只能发现表层的知识,不能归纳出隐含的带有结构性的知识,已不能满足人们的需要,人们更希望通过对数据的分析,得到数据更深层次的信息,或者说得到可用于进行决策的知识,也即对数据进行挖掘。数据挖掘,顾名思义就是从大量的数据中挖掘出有用的信息。
开发本系统的目的就是帮助企业的财务主管部门提高工作效率,实现企业工资信息管理的系统化、规范化和自动化。本系统包括修员工信息、员工的基本工资金额、设置其他项目的金额(奖金、福利、津贴、扣发等)、设置工资计算公式等,使单位实现工管理的自动化,无疑将给企业管理部门带来很大方便。
2.1系统部分
包括修改密码、添加用户作时间的设定。
2.2员工考勤管理部分
包括员工出勤记录(上班、下班)、员工加班记录(员工加班登记、员工加班查询)、员工出差记录(员工出差登记、员工出差查询)。
2.3工资信息设置部分
包括设置员工的基本工资金额、设置其他项目的金额(奖金、福利、津贴、扣发等)、设置工资计算公式。
2.4工资信息管理部分
包括统计出勤、计算工资、查询工资和导出工资表。
2.5帮助部分
本系统的使用说明、版权等。
2.6系统
1)系统启动的时候用一个管理员用户,使用这个用户登录后,可以添加其他用户,各用户可以更改自己的密码。
2)管理员可以设置工作的时间。
2.7员工考勤管理
2.7.1员工出勤记录
上班:记录员工的编号、姓名、出勤标志、登记日期、上班登记时间。
下班:添加员工的下班登记时间、出勤标志等。
2.7.2员工加班记录
加班信息登记:登记员工编号、正常加班天数、特殊加班天数、登记日期。
加班信息查询:显示员工的加班记录。
2.7.3员工出差记录
出差信息登记:登记员工编号、出差天数、出差地址等。
出差信息查询:显示员工的出差记录。
2.8工资信息设置
2.8.1基本工资设置
按照员工编号或职务设置员工的基本工资信息。
2.8.2其他项目设置
设置单个员工的奖金、福利、津贴、出差费、加班费等信息。
2.8.3计算公式设置
设置员工实发工资的计算公式信息。
2.9工资信息管理
2.9.1统计出勤信息
按照月份统计员工的当前月出勤信息。
2.9.2计算实发工资
计算当月员工实发的工资。
2.9.3查询工资
可以按月查询所有员工的工资信息或者查询个人工资信息。