一、概述
本软件是皮革行业专用商品统计工具，各方面的功能及界面设计全部关注生产统计一线工作的需要，所有的功能窗口界面非常简单易用，软件运行中各种信息提示详尽而直观，如果是皮革行业人士操作，您几乎不需看完软件使用说明书就可快速上手，在您的生产中使用本软件统计工具将给您带来更高的工作效率。
二、软件界面介绍
软件最主要的部分即录入主窗口，窗口上有菜单栏，包括了企业和客户及生产信息的设置，查询历史数据按钮，及本软件的帮助菜单。其中最主要的是录入数据文本框，相关录入和修改数据的提示列表，以及控制录入数据的序号、组号、汇总、打印等常用功能键，还有底排上的多个录入作业状态标签。如下图
三、企业及生产信息设置
当我们开始运行软件时，首先应在企业信息设置窗口设置本企业的相关信息，如果您在“自动打印到商品明细表和汇总表”单选框中打勾，这些信息将打印到录入完成后打印输出的商品明细表和汇总表中，当然，这些完全根据您的需要，如果不想打印这些信息，就在单选框中把打勾消除，再单击“确定”按钮就可以了。
类似的，在生产作业设置窗口中，您也可以设置很多如订单号，操作员姓名及商品的各项资料等有用信息，需要说明的是单据号是系统自动生成的，它的规律是首位“B”加六位年月日日期字符串，后三位是从001开始的每日单据从小到大的编号，整个单据号共10个字符。之所以增加单据号是考虑到有时订单号不确定或应客户的要求不打印，而单据号中的信息以后将作为我们查询录入历史数据的重要索引。生产作业设置窗口中的“自动打印客户名称和订单号”单选框是给我们提供一个选择，决定是否打印客户名称和订单号到商品明细表和商品汇总表，如果不选择打印输出，主窗口上客户名称和订单号的字体颜色将变为灰色。
设置完企业生产作业信息，单击横线下方的第一个按钮“开始”键，光标跳到设定每组商品包的个数。在皮革行业中，组的单位可以是包或件，而每包中的皮革张数就是需设定的“个数”了，在设定个数框中输入数字回车后，就真正开始我们的录入商品数据的工作了。
四、数据录入
对于我们的录入工作来说，数据的准确无误是最重要的，因此，软件中对录入的数字实时进行声音提示，并且以屏幕上最醒目的字体及颜色来显示，为照顾不同客户的使用习惯和感受，您可在设置窗口中自主选择字体的颜色，设置如图所示：
录入一个数据后，主窗口上将实时记录每个数据的信息并显示出来，这些数据同时被送入后台的数据库保存。根据皮革行业的特点，对录入的数据只允许保留小数点后三位。
五、录入数据错误的修改
本软件对录入数据出现错误时提供了全方位的纠错功能，首先，在录入一个数据的过程中尚未回车确认时，直接按键盘上的退格键（BackSpace）可消除刚输入的数字；其次，在发现录入的上一个数据有错误时，单击“清除上个数据W”按钮即可清除上一个录入数据，然后重新录入上一个数据；再次，发现上一个数据前已录入的数据有错误时，可在主窗口右边的“已录入的数据列表”文本框中查找到出错的数据记录并以鼠标单击它，输入修改后的正确数据，然后单击“确定修改数据”按钮就完成了修改数据的过程。右边的“补打印修改明细表”按钮是把经过修改数据后的组号的商品明细表正确数据重新打印出来。
六、历史数据的查询、修改、删除及打印
对已经汇总后包括前面工作日已录入的数据，您可到“历史数据查询”窗口进行数据修改重打印的工作。修改的步骤如下：
1、单击主窗口左上部菜单项中的“查询”按钮，即弹出“历史数据查询”窗口，在这个窗口中我们可以完成历史数据的查询、修改及删除功能，查询时有两种方法，一是以单据号码作为查询条件，二是以数据录入的日期作业查询条件，或直接按查询全部记录也可以获得查询结果。
单击录入错误的数据单元格，本例如第0002组中第005序号的数值50.00，窗口上方将提示您输入正确的新数据，输入正确数据后单击“修改记录”按钮即完成历史数据的修改。这时软件提供了修改历史数据后，打印正确的商品明细表和汇总表的功能，只需单击本窗口上的相关按钮即可。
删除历史数据记录时请在单据号文本框中输入要删除的单据号，也可以在日期框中输入日期，然后单击“部分查询”按钮，这时“删除查询记录”的按钮表面由灰转为正常显示，这时单击该按钮将把此时显示在下方网格中查询到的数据记录从数据库中删除。
七、数据的打印输出
当您录入完成一组中预先设定好的个数时，软件将自动把本组的商品统计表发送到打印机打印输出，或许大家已经注意到了窗口上的“结束当前组D”按钮，这个按钮的功能是在当前组的实际商品个数小于此前预先输入的商品个数时，在已录完实际个数的情况下，强行终止本组数据的录入并进入下一组商品的录入，此时系统视同本组数据正常录入完成并将实际数据入库，同时自动打印商品明细表。
主窗口上还有两个命令按钮分别是“补打印明细表P”和“补打印汇总表”，这是为录入数据后突然发生打印机或其它电脑故障，引起自动输出的商品明细表或汇总表打印未成功，这时我们可以单击这两个按钮直接补打印刚才打印操作失败的商品明细表或汇总表。
在一个订单号（或单据号）中所有的组数商品都录入完成之后，我们可以单击主窗口上的“汇总”按钮，汇总后系统将自动打印本订单号（单据号）的商品汇总表。
八、打印机设定
本系统中需配备安装小票打印机作为打印输出设备，支持纸宽为58MM及78MM两种打印纸型的打印机工作，设置纸型的操作在“生产作业设置”窗口设定。
宏利商品统计软件的操作说明大部分已列在本文中，只要您阅读了本文并实际录入操作几次，您就很快能够熟悉这个软件，衷心希望本软件能给您的企业生产经营带来帮助！
