工作日程表使用技巧
工作日程表详细如何填写?
(1)先试着制订一个包括全部工作计划的非正式日程表,考虑一下要做完全部工作需要花多少时间。
(2)明确预约好必须会面的人员。
(3)大事和麻烦事安排在星期一或星期二上午做,此时一周刚开始,精神饱满,而且时间上也充裕。
(4)要与他人一起完成的工作,尽量安排在这一天中的前一段时间来完成它。以免晚了见不到对方,耽误工作。
(5)如能把性质相同的工作连起来做,就可以节约许多准备时间,也可以省去那些不必要的来回奔跑的时间。
(6)日程表中要有休息的时间。另外,做复杂的工作时,可以插入做一些放松的活动。
(7)一天结束时,可以用10分钟时间研究一下第二天的日程,让自己的头脑中对第二天的工作顺序事先有一个印象。
想要直接知道某几个数的和或者平均值,那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后,在最下方的状态栏中,就有求和、平均值、和计数显示。
2:格式刷
格式刷的使用很简单,只要点击一下格式刷,然后在选择要复制的格式,最后就是选择要修改的个单元格了,可以批量修改的哦。
3:快速复制粘贴
选中一个或一些数据,然后把光标移到选中框的右下角,光标变成一个加号的时候,向下拖动,就会智能帮你填1、2、3……了。
4:自动换行
在单元格内打好文字,在工具栏上找到“自动换行”按钮就可以自由的将文字在换行和不换行之间切换了。
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