公司档案管理制度是公司为内部的重要档案而制定的一种管理制度模板。公司档案管理制度包含档案的期限、归档与借阅、档案利用、档案管理责任等内容。公司档案管理制度免费版由华军软件宝库为您提供下载,源文件为doc格式,用户可以自行编辑修改内容。
公司档案管理制度主要内容
为使档案管理更有效的为公司管理工作服务,促进公司的可持续健康发展,根据相关法律法规及规定,并结合我公司实际情况,制定本细则。
1、公司档案是在各项活动中形成的全部档案的总和,是完整地、系统地反映公司各项经营活动的真实记录,是考察和研究公司历史及现状的重要依据。
2、公司档案管理工作坚持集中统一的原则,由公司综合部统一负责,统一管理。
3、各部门在工作和业务中形成的行政、人事、财务、采购、研发、生产、销售、售后等档案资料均由公司统一管理。
公司档案管理制度基本原则
1、合同档案管理实行网络管理体系,由公司合同管理组集中统一管理,以确保档案完整、完全和有效利用。
2、合同管理组负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档,并负责监督指导各业务分公司、各部门的合同管理工作。
3、各业务分公司、各部门应分别建立健全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系,并确定一名专门人员负责合同文档管理。
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