办公用品管理制度是针对企事业单位办公用品的计划、采购、分发和保管及销毁的一项制度。办公用品管理制度免费版,由华军软件宝库为您提供免费下载,源文件为docx格式,方便用户自行编辑。更多关于办公用品管理制度免费下载请关注华军软件宝库。
办公用品管理制度具体内容
办公用品的发放
固定资产类办公用品的申购,要先计划并报总经理及人事行政中心、董事长批准。
非消耗性办公用品一般以部门为单位发放,部门内共同使用,个别办公必需品须经门部主管同意后可以个人为单位发放;消耗性办公用品根据实际需要以个人为单位发放。发放流程如下:
A、人事行政部制定《办公用品申请表》,经各部门主管确认后于每月25日前提交人事行政中心。
B、公司人事行政中心主管复核、人事行政管理总监审核、董事长批准后交人事行政部助理统一购买。
C、下月初由人事行政部一次性统一发放到各使用部门。
D、新员工到职或临时急用品可根据实际及时购买,人事行政部每月可适时备用部分用品。
固定资产类办公用品
A、进行编号管理,由财务部统一登记用品,并计算其剩余价值。
B、日常的管理由使用部门或使用者进行;公司公用品由人事行政部进行管理。
C、出现损坏或故障根据实际情况由人事行政部统一安排修理。
办公用品管理制度惩罚
公司办公用品应做公用,私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣出。
公司办公用品应本着节约的原则,如有浪费者一经发现将在当月考核分中扣5分。
员工应自觉爱护各类办公用品,如有不正当或不合理使用而损坏应照价赔付。
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