东莞市零一软件有限公司关务管理系统在符合海关规范要求的前提下,嵌入了多年的关务管理实战经验,升华了众多工厂关务的需求;系统采用了先进的软件研发技术(web登录方式,windows操作界面),实现了更人性化的操作界面。既能帮助企业从繁重的数据录入、复杂的数据计算以及错综复杂的数据检查工作中解脱出来,更能为企业提供先进的关务管理思想,使企业的工作效率越来越高、关务管理越来越规范、关务风险越来越小!
一、合同管理:
合同管理:可以从计划数据生成合同,打印合同申报标准报表、生成核销数据、合同平衡表等相关合同管理功能。
二、海关帐报表:
海关帐报表:根据仓库数据、合同数据、报关单数据自动生成海关帐报表。
三、三套小平衡表:
1. 直接进出口平衡表:通过该表的功能,能帮我们迅速掌握工厂实际进出仓与直接报关进出口的差异情况。
2. 国内购买平衡表:通过该表的功能,能帮我们迅速掌握工厂实际开票进出仓报关征税进出口的差异情况。
3. 转厂情况表平衡表:通过该表的功能,能帮我们迅速掌握工厂转厂收发货数据和结转报关进出口的差异情况。
四、三帐平衡分析表:
1. 企业库存与报关库存平衡表:通过该平衡表,能为企业提供任意时点报关库存与工厂库存的平衡情况,让企业随时了解工厂库存与报关库存的短溢情况。
2. 企业收发货金额与报关进出口金额平衡表:通过该平衡表,能为企业提供任意时点报关进出口金额与工厂实际收发货金额的平衡情况,让企业随时了解工厂金额与报关金额的差异情况。
五、月度平衡表:
1. 企业库存与报关库存月度平衡表:通过该报表,让企业能了解到工厂库存与报关库存的月度差异情况走势表。
六、合计计划与进出口计划:
1. 合同计划:通过该功能,能将企业的生产计划,自动生成合同申请资料,且可以参考工厂实际BOM,自动生成合同单耗。
2. 进出口计划:通过该功能,能将企业进出货计划,自动进出口报关单资料。
七、接口功能:
1. 自定义的Excel接口:通过该功能,能将企业的数据从Excel或ERP直接将数据导入关务管理系统。
2. 外经接口:通过该功能,可以将合同资料直接导入外经系统,再在外经系统进行合同申报。
3. 九城接口:通过该功能,可以将报关单资料直接导入九城系统,再在九城系统进行报检申报。
八、预警中心:
通过对各种异常数据进行预警,帮助企业提前知道风险所在。
九、人性化操作:
1. 穿透查询功能:任何查询,如果标题栏带有“@”,可以双击该数据单元格,即可以进入该明细数据查询;如下图点击“本期进口数量”,即可进入进口明细数据,再通过明细数据,即可以进入“进出仓单据”源头单证,方便企业对数,通过一个全表,可以透视到所有明细数据。
2. 预警功能:所有报表,可能任意设置预警时间,任意设置预警条件,只要出现预警情况,就会自动发邮件出来。
3. 邮件功能:在任何界面,都可以将数据或报表发送给相关人员,提高工作沟通效率。
4. 即时提示功能:在每一个编辑框,都可以提示该栏位数据内容要求。
5. 查询功能:在每一个数据编辑界面,都提供了丰富的查询条件,让操作人员快速定位需操作的数据。
6. 流程图导航:通过流程图,可以直接导航到相应模块;或在“智能导航”中输入需操作的模块名称,也可以直接导航到相应的模块。