1)计算机审计的核心是首先采集被审单位的财务数据及业务数据,俗话说:“巧妇难为无米之
炊”,若不能采集被审单位的数据,软件失去了加工、分析对象,利用计算机来进行审计难
以保证好的效果,起不到应有的辅助作用,也不符合计算机审计的“成本效益法则”。
(2)计算机审计与手工审计流程不同的地方是:首先采集被审单位的数据(对手工帐的被审单
位,提供“手工帐科目汇总表输入工具”),带上“本软件光盘”与“软盘或优盘”(也可以
将光盘中的采集工具拷贝到优盘中,这样则不需带上“本软件光盘”),到被审单位采集数
据,一般是一年的数据一张软盘就能够放得下。也可由被审单位采集,再发给审计部门。
(3)采集技术应该是通用的、安全的、完整的、准确可靠的,这是本软件的核心优势所在,相当
于在审计系统中完整地复制了一套被审单位的财务数据。市场上大多数审计软件只能采集凭
证、科目,不能采集往来、项目等辅助核算数据;同时,本系统拥有强大的数据搜索功能,
被审单位没有公开的帐套数据也可以一起采集过来。
(3)采集技术应该是通用的、安全的、完整的、准确可靠的,这是本软件的核心优势所在,相当
于在审计系统中完整地复制了一套被审单位的财务数据。市场上大多数审计软件只能采集凭
证、科目,不能采集往来、项目等辅助核算数据;同时,本系统拥有强大的数据搜索功能,
被审单位没有公开的帐套数据也可以一起采集过来。
(4)通过数据采集可以轻松实现非现场审计分析,发现疑点先记录下来,到现场再查看原始凭证
或询问相关人员。实际上,不需要被审单位提供帐簿等纸质资料,有疑点及审计抽样时才去
查看相关原始凭证。
(5)采用电算化后,会计输入凭证后,由于计算工作量大,财务人员及审计人员一般不会去复核
计算机出来的结果的正确与否,即审计人员首先就假定:“被审单位提供的纸质资料的数据
是准确的”,然而可能由于掉电、软件版本升级等等原因而导致数据可能存在不正确,对审
计人员来说可能存在很大的审计风险;“审计程序指南”中也要求审计人员对每个帐户的余
额进行复核,手工做工作量太大。在本系统中是由计算机自动完成重计算、复核工作。
(6)采用电算化后,计算机舞弊日益严重,主要表现在:被审单位在检查部门来之前基于某种目
的,手工修改财务数据库,等检查完再改回去,国务院[2001]88号文件要求开展“计算机信
息系统审计” 也就是针对目前存在的问题,要求审计人员检查被审单位“电子”数据的正
确性,即IT审计。对审计人员来说具体操作上难度太大,本系统提供了一整套可操作性强的
IT审计方法,通过重新记帐技术:将“被审计单位”的科目年初数及所有记帐凭证、往来、
项目等核算数据采集到审计系统中,再按照“财政部”标准的记帐方法,重新记帐,产生各
种汇总数、明细帐簿;然后利用财务数据本身的勾稽关系,从四个角度,对记帐后的数据进
行自身核对及与被审单位提供的资料进行校对。
(7)不需要学会被审单位的“会计软件”,只需要学会“中岳通用审计系统”即可查询、分析所
有财务软件数据,以“不变应万变”,大大减轻了学习难度。