企业微信电脑版是腾讯官方针对windows平台而开发的一款为企业而打造的沟通、协同工具,新版本除了具有类似微信的聊天功能,还集成了公费电话和邮件功能,多样化的沟通方式,有助提高沟通效率。在OA功能方面,结合了公告、考勤、请假、报销,并且与微信消息、小程序、微信支付等互通,助力企业高效办公和管理。喜欢企业微信的朋友快来华军软件宝库下载体验吧!
企业微信电脑版软件常见问题
一、打卡地址设置入口
管理员登录管理后台【应用管理->打卡->上下班打卡->设置规则->编辑/添加规则->打卡地点->位置/WiFi】支持添加多个打卡地址。
在手机端点击【工作台->打卡->管理->进入对应规则->打卡位置/打卡Wi-Fi->添加打卡位置/添加打卡Wi-Fi】
二、打卡地址上限说明
打卡地址支持选择位置、WiFi打卡两种,支持同时设置多个打卡地址和打卡WiFi。
wifi支持添加目前支持2000个,地点支持添加2000个。
定位打卡的打卡范围支持设置半径100米~3000米。
三、如何设置代理
1.windows版本设置代理
打开企业微信,未登录账号时,可在【登录界面->右下角设置】,即可进行设置代理。
2.mac版本设置代理
打开企业微信,未登录账号时,在【登录界面->顶部菜单->网络设置】,即可进行设置代理。登录后,这个入口会置灰。
四、如何设置电脑端自动登录
电脑端【左上角头像->设置->通用->登录】中可选择开机自动启动企业微信、启动企业微信后自动登录、关闭主面板时自动退出程序,取消勾选即关闭这些功能。
五、电脑端如何切换企业
加入多个企业后,点击电脑端左下角会出现其他企业的企业列表,点击对应的企业可直接切换到对应的企业中。
手机端和电脑端支持分别同时登录到不同的企业中。在手机端或电脑端切换企业,另一端不会自动同步切换到对应的企业。
六、如何退出电脑登录
1.电脑端如何退出登录
【电脑端->左上角头像->设置->个人资料->退出登录】
2.如何用手机端操作退出电脑端的登录状态
【手机端->消息界面左上方->win/mac已登录->退出Windows/mac登录】
七、电脑端如何更新企业微信
1.可选择在官网下载最新版本的企业微信,通过覆盖安装的方式更新企业微信客户端。
2.设置自动更新入口:【设置->通用->自动更新】,当有新版本后,关闭企业微信重新打开时会静默更新。
八、「在电脑前」与「离开电脑」 状态
电脑登录企业微信后,15分钟未操作过电脑,则企业微信会话显示离开电脑状态,电脑图标显示灰色,电脑在线的情况下则显示蓝色,电脑离线后则不显示电脑图标。
此状态仅支持同一企业成员查看,若同事登录的企业不一致,将不显示电脑图标。
该状态不支持设置关闭展示(隐身)。
企业微信怎么申请?
1、用电脑访问企业微信官网(work.weixin.qq.com),点击页面右上角的【企业注册】按钮。
2、按提示填写企业相关信息,包括与营业执照一致的企业名称、所属行业类型及人员规模。
3、提交管理员详细信息:输入姓名、手机号码,点击 “获取验证码”,填写收到的手机短信验证码完成验证。
4、打开微信,点击右上角「+」号选择「扫一扫」,扫描页面显示的二维码完成管理员微信绑定。
5、勾选同意《企业微信服务协议》后,点击「提交注册」按钮。
6、注册成功后,点击【进入管理后台】完成初始化;后续管理员可通过官网再次登录管理后台进行设置。

企业微信电脑版软件特色
垂直行业适配
零售行业:提供客户联系、群管理、客户朋友圈等工具,支持门店导购与顾客高效互动。
教育行业:支持家校沟通、班级群管理、作业布置与健康上报,助力教育局与学校协同治理。
政务行业:通过居民群、政民朋友圈等功能,实现政策宣传、居民上报与巡查管理。
开放生态与第三方应用
提供丰富的API接口,支持企业接入自有业务系统或第三方应用(如CRM、ERP、HR等)。
应用市场涵盖智能客服、人事管理、财务管理、电子合同等场景,满足企业多样化需求。
企业微信电脑版软件功能
内部协作:通过文档、日程、会议等工具提升团队效率,减少信息孤岛。
客户服务:利用微信生态连接客户,提供个性化服务,增强客户粘性。
营销转化:通过客户朋友圈、群发助手等功能精准触达客户,促进业务增长。
数据安全:满足金融、政务等行业对数据合规性的严格要求,保障企业信息安全。
企业微信电脑版更新日志
AI助力办公提效
1. 智能总结
工作中的任何进展,都可以根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息,自动总结。
支持邀请同事参与总结,将所有人的内容汇总成一份整体的总结,让汇报和协作更简单、更高效。
2. 智能搜索
可搜索聊天、文档、会议、邮件中的内容,AI总结直接给出答案,记忆模糊的内容也可找到。
3. 智能机器人
可创建和管理智能机器人,让机器人在公司制度咨询、业务信息查找等场景中帮助回答员工疑问。
可在「工作台-智能机器人」中创建机器人,在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。
可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,还支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。
进入机器人会话时,支持发送欢迎语,更好地介绍机器人、引导员工提问等。
支持通过API模式创建,用于对接企业的自有模型和数据,使用更灵活。
效率工具与基础体验
1. 智能表格
多种视图查看项目进展,一张表管项目
多视图清晰展示项目进展。可按人员分组,快速查看每个人手头上有多少工作,不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰。
可以通过看板视图快速推动任务流转,也可以通过进度甘特图来了解项目的整体进展。
任务状态有变化,智能表格还可以自动在项目群里发消息@负责人提醒。
仪表盘实时呈现业务数据,一张表管业务
业务数据汇总到智能表格,使用仪表盘就可以通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据变化实时更新。
支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊,拿出手机就能随时掌握业务进展。
连接微信上的客户,一张表管客户
智能表格可以轻松管好微信上的客户。成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间。
负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。
成员跟微信客户聊完后,智能表格可以一键生成客户跟进总结,提炼客户意向、生成跟进建议,帮助企业提升服务质量。
负责人可以查看仪表盘,实时了解客户服务与跟进情况。让服务更高效,管理更简单。
使用AI字段,批量处理智能表格中的数据
支持使用AI字段对智能表格的数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。
电商行业,导入客户评论到智能表格,就可以利用AI功能,批量为客户评论分类打标。
制造业,巡检时只需拍照上传,AI就能识别理解图片,快速生成巡检结果。
轻松上手智能表格
丰富的内部协作模板,各行各业、各个岗位都可以在关键业务环节中找到合适的模板开箱即用,提升协作效率。
支持一键导入已有的Excel表格,一张表搭建企业业务管理系统。
支持开放 API 接口,企业可以将业务系统中的已有数据实时同步到智能表格,表格数据更新时还可以将数据写回原系统里,实现业务系统与智能表格搭配使用。
2. 邮件
使用智能总结写信
AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容,插入邮件正文,用于总结我负责的项目进展、本周工作等场景,提升我的写信效率。
写英文邮件时,可以实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。
能聊天就能发邮件
支持给所有同事发邮件,即使对方没有邮箱地址,也可以通过消息收到邮件。
写信时,输入同事名或部门名就可以快速添加至收件人,沟通更高效。
写信时,可以直接选择整个部门作为收件人,方便给部门发送通知、汇报等邮件。
与其它功能联动
收到的邮件可以转发到群聊中讨论;群内讨论完工作,也可以一键给所有群成员发邮件,无需手工填写收件人。
通过邮件发送会议邀请,会议信息会自动添加至参会人的日程;会后也可将AI总结的会议纪要,用邮件发送给参会人。
在邮件中可插入聊天记录、文档、日程等,也可将文档内容添加至邮件正文中,方便将已有的工作内容一键添加至邮件正文。
支持一站式完成选域名及免费开通邮箱的流程,无需跨平台操作。
连接微信
1. 智能服务总结
根据成员与微信客户的服务记录,AI将每周自动生成服务总结,企业也可自定义总结要求。
成员在与微信客户聊天时,也可在聊天工具栏查看。
功能逐步打开中,可联系客服申请使用。
2. 企业名片
带有企业认证标识,为企业真实性背书。
企业可按行业选择模板,完善产品/服务、客户案例、荣誉资质等信息,展现企业实力。
可在与客户的单聊、客户群、邮件、文档、会议等多场景展示,更正式地对外介绍企业。
跨境沟通与境外用户体验
1. 境外成员加入
境外成员可以使用邮箱注册登录企业微信。
支持泰语、日语、越南语等11种界面语言。
境外成员可通过拼音字母查看中文姓名,联系中国同事更便捷。
2. 多语言
聊天消息、文档、邮件可一键翻译,跨语言沟通协作更高效。
聊天中支持边写边译,实时翻译为英语、日语、泰语等6种语言,无需切换翻译工具。
会议字幕和文字转写可翻译为17种语言,帮助参会者理解和记录会议内容。
3. 跨时区
与跨时区同事聊天时,可以看到对方是否处于深夜,跨境沟通更高效。
新建日程或预定会议时,可以看见与自己不同时区同事的当地时间,跨时区协作更方便。
4. 管理与合规
创建打卡规则时,可选择境外地点和时区。成员可在境外地区使用打卡。
支持将邮件及日程数据同步至系统日历和其他应用,统一查看和管理。
根据各个国家和地区的合规政策,在数据存储、数据使用、隐私安全多方面达到国际合规标准。
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