本软件以插件形式安装到Microsoft Office Excel的COM组件中，在菜单栏（Excel2003）或加载项（Excel2007和Excel2010）中增加“新增工具”菜单。
1、学生编班与调班：根据各学校、各年级给学生编班的标准不同提供了两种编班方法供选择：
（1）按总分排名编班：可以按学生总分（或某一学科分数）参照成绩、性别、特殊生等因素进行一条龙排名，将学生均衡编入若干个教学班。分出来的教学班能够达到如下几项指标：（a）各班学生人数基本相等；（b） 各班男、女生学生数基本相等；（c）各个名次段人数各班基本相等；（d）平均成绩各班基本相等；（d）为满足不同用户要求，本软件可以不考虑男女生比例，仅按照成绩编班，还可以不考虑前若干名学生性别，仅考虑若干名之后学生的性别编班，也可以不按成绩随机分班；（e） 软件对编班结果冠以“准”字，目的是与正式编序号区别；（f）本软件具有智能提醒、检查与修复功能。引导您输入各项合理数据；为您自动修正性别、特殊生列在录入时文本前后误输入的空格现象。
（2） 按各学科考分编班：有“预先挑班”要求的首先满足。然后主要考虑各学科平均分的小差距，同时考虑性别搭配，在上述条件满足的情况下，考虑特殊生搭配（特殊生提供了两栏，可以填写优秀生、班干部、问题生、住校生等）。分出来的教学班所达到的几项指标同（1）。
两种分班方法的设计思路是：前者首先给学生分类排名，然后“一条龙”分配到各班，所以班数整数倍段的学生人数各班仅相差1－2人；后者根据学生各学科分数、性别等情况，一一判断这个学生分配到哪个班合适，所以最后的每班各学科平均分、总平均分相差仅在半分之内。
编者强烈建议您的特殊要求不要超过两个，不能考虑太多的编班因素，不然会以牺牲“均衡性”为代价。考虑因素越多，分班各档次学生数及平均分差距越大。
（3）调班：调班需要学生考分差异小、男女等条件要匹配，主调学生还不能被再度调出……所以，纯手工调班是相当劳神的事情，本软件设计了按考号大小、姓名音序自动查找、调班标记颜色与备注等功能，使调班轻松自如。调班后可以轻击按钮跟踪各班男女生数、特殊生数、前若干名学生平均分、校前若干名学生在各班的分布等。
2、学生排名/班成绩分析：（1）可以在年级各班同表的成绩单上给学生进行年级大排名，也可以进行学生所在班内的排名，即可以进行单学科排名、也可以进行多学科、总分一次性排名。（2）班成绩分析是指各各班成绩汇总成一张独立的表格，内容包括：应考试人数、实考试人数、平均分、班内前若干名平均分、年级前若干名在各班内的分布等。
3、快速写评语：本软件附赠学生评语库，用户可以在评语库中方便的选择评语填写在学生成绩单上（以第二列为准，测学生数），配合个人信息群发功能，快速发送到学生（或家长）个人邮箱。评语库中评语丰富，还可以随便增加与修改。
注：利用群发工资条（成绩表）功能，可以将由学校统一登统的校、年级学生考试成绩表拆分到每个班的成绩表后（保存在[分类文件]文件夹下的独立工作簿），群发到各班主任邮箱，再由班主任给本班学生在成绩记录行添加评语列，最终群发到学生（家长）的电子邮箱。
4、筛选各班前N名：筛选同一表格每个单位（班级）前N名的优秀人员（得分）的行数据，删除其余人员的行数据。
5、英语单词与解释分类：可以将中小学英语单词按照有几个连续字母相同来分类，例如可以将单词中含4个连续相同字母的单词分为一类（标注相同序号）；还可以将中小学英语单词的解释按照有1个或2个汉字相同来分类（标注相同序号）。对于识记英语单词有很大的帮助。
